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广东正一公司合作要点

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一、分支机构合作流程

1、公司经营发展理念

(1)战略合作模式:只要您有工程类的甲级资质,包括工程监理资质、设计资质、会计师事务所、资产评估事务所等,我们都可以谈合作事宜,携手前行。

(2)合伙人模式:全国各地开设分支机构、子公司等。

(3)未来成为总部股东:以资金换取股权的形式,成为事业合伙人。

2、分支机构的合作模式

(1)挂靠合作:我方提供平台、资质和人员支持;贵方成立独立核算分支机构,负责市场开拓和项目实施,开创人生新格局。

(2)提成合作:我方负责项目的组织实施;贵方负责市场开拓和关系协调,并收取市场提成。

(3)专业合作:我方和贵方分别负责其中某项专业的实施,费用按照专业划分收取。

(4)其他合作:由双方协商确定合作形式、合作内容和合作费用。
首推挂靠合作,独立核算,自主经营,做自己的老板!

3、分支机构的加盟条件

(1)具有一定的社会活动能力,本地社会资源较好,能够自行开拓和维持市场;

(2)具有2人以上的团队成员,至少一名成员为工程咨询的专业人士,能够自行组织项目实施;

(3)具有适宜的办公场所和办公环境,基本办公设施齐全,能够挂牌运营。

(4)能够自行办理本公司在当地的备案手续和动态考评程序,需要注册造价师驻扎本地的,能够自行解决

4、分支机构的合作流程

第 1 步,电话沟通。双方首先通过电话进行初步沟通,我们会详细解答您的问题或顾虑。如果满足双方要求,您可到总部进行考察。

第 2 步,与公司主管经理面谈。双方比较满意的情况下,当日举办签约仪式,交付定金。

第 3 步,交纳管理年费和风险抵押金。合作协议签订后 7 日内交付首年的管理年费和风险抵押金。

第 4 步:办理工商注册。管理费用到账后,我们即由专员配合您办理工商注册手续,包括提供营业执照、章程、法定代表人印章、身份证等资料。

第 5 步:办理银行、税务等手续。取得营业执照后,总部继续配合您办理银行开户、税务等手续,扶助您正常开展业务,并提供技术支持和文件审核等免费支持活动。

5、分支机构的章照管理

分支机构各个章样、公章、银行主盾、各证照的正本(无正副本的任选一本)、负责人身份证复印件由甲方保管,分支机构的各证照副本、发票章、财务章和负责人章由乙方保管。

合同终止时,乙方应提前30天将分支机构的全部章证交回甲方并配合甲方办理注销或转移等手续。

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二、总部提供支持资源

1、总部协助市场跟踪推广

总部投入高额资金做了全局性的企业宣传推广,除建立公司官方网站外,还在360、百度、搜狗、腾讯等多个网站进行推广,并在百度APP手机端同步推广。此外,中咨环球开发了微信公众号、小程序等进行推广,宣传企业形象和公司实力,为各个分支机构市场拓展提供免费的协助。
各分支机构可以根据自身业务和拓展需自行考虑本部的企业宣传工作,总部不做强制要求。

2、总部提供多项支持资源

总部向各个分支机构免费提供电子版及精装的企业宣传手册、宣传手袋,提供统一的名片模板等电子版资料、管理制度、操作规程和上墙证照的彩色复印件。
为了便于分支机构跟踪市场和组织投标,总部每月月末收集整理公司全体范围内的业绩台账,并于次月月初发放各个分支机构使用。同时,总部向各个分支机构提供人员证件台账。需要使用具体资料的,请和经营部沟通领取。
为了便于业务实施,总部向各个分支机构提供相关的咨询文件模板,并根据分支机构的力量投入多名项目总监协助审核成果文件,保证服务质量。

3、总部审核成果文件质量

咨询服务成果文件包括:电子版图纸和送审资料,以及成果文件的电子版、纸质版等。

合作成功后,总部会将分支机构的人员纳入QQ群,并在公司自有ERP管理系统建立分支机构的账号,分支机构人员进行登陆,通过QQ群和ERP系统进行日常联系和业务实施。

总部向各个分支机构发放有关质量控制的标准及成果文件格式、常用合同范本、公司的管理制度等文件,并执行公司三级审核制度: 业务工程师互检→分支机构项目负责人复审核→总部项目总监终审。项目总监终审原则上进行形式评审和合规性审核。

项目成果文件审核应当通过ERP系统上传相应文件,项目总监仅对上传后的文件进行审核,不接受QQ、邮箱等方式上报的报审文件。项目总监一般在接收文件后2天左右审核完毕,紧急情况下当日审核完成。各类基础资料和成果文件的电子版必须齐全,由分支机构的项目经理上传至ERP系统的服务器中。

分支机构文件的质量标准由编制人员负有主要责任,项目总监在终审时发现问题要求整改时,分支机构人员应当配合修改,直至满足合规性要求。质量错误性质严重并且拒不整改的,项目总监有权不予审核通过。

4、总部提供其他资质支撑

国家已经取消招标代理、工程咨询、政府采购代理这些资质,总部已经按照国家相应规定办理完毕相应备案资格,能够从事上述业务。各个分支机构均可从事上述业务,不单独收费。
分支机构从事招标代理和政府采购代理业务的,应当通过ERP系统填报收取的投标担保。如其收取的投标保证金应当交纳至总部财务账户或政府监管账户,不得留置在分支机构账户。如果收取投标保函,则应将扫描件发到总部财务。

5、总部提供公章企业证照

分支机构工作需要时,总部初期可以派人提供公章、营业执照副本、企业资质副本、法定代表人的身份证等。经过一段时间磨合后,可以提高效率降低成本,通过快递等各项方式提高效能。

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三、分支机构业务管理

1、分支机构的办公场所是否有要求?

分支机构的办公场所能满足工商注册和员工办公即可,场所应当整洁,建筑面积应在100平方以上,悬挂分支机构名称和企业 LOGO,并和总部形象等统一。
分支机构管理要规范,符合国家和当地法律、规范的要求以及总部管理制度的要求;若当地政府部门对分支机构有监管要求的,分支机构管理应当符合当地监管要求。

2、分支机构之间分有无等级管理关系?

各个分支机构之间,省级分支机构和地级分支机构之间,均不分上下级关系,也无管理关系,均直接向总部负责和汇报工作。

3、分支机构能否自行设立下级分支?

各个分支机构仅对自己业务负责,均不得自行设立下一级的分支机构,也不得私自容许他人挂靠本分支机构承担业务。
如果发生此等行为,总部有权扣留风险抵押金,情节严重的,可以单方面终止合作协议。

4、分支机构是否以总部名义参与投标?

分支机构以何名义参与投标,取决于业主或客户要求。如允许以分支机构的名义投标,分支机构可以用自己的名义投标。
如果不允许以分支机构名义投标,总部配合您以总部名义投标。

5、分支机构是否设置单一区域保护?

分支机构设有单一区域保护,每个地级城市只设一家分支机构,均为独家授权、独家经营。
地级城市可在本市范围内开展业务,原则上不得跨越本市行政区域承担业务;确有特殊情况时,应向总部申请,并获得批准。
省会城市不设独家授权,但在注册时不与现有分支机构重名。省会城市可在本省范围内开展业务。

6、分支机构承揽市场冲突如何处理?

分支机构承揽业务的冲突优先原则如下:按照属地分支机构优先、公司OA系统登记优先、业主关系紧密优先的三项原则进行协调,由总部综合上述情形确定项目跟踪的分支机构;跟踪未果或者声明放弃的,可由总部安排其他分支机构跟进,特殊情况下由总部协商各方解决。

7、投标文件由谁编制,如何操作?

投标文件可由分支机构自行编制,也可由总部统一编制,此事由分支机构自行决定谁来编制。
如由分支机构自行编制的,则总部提供协调服务,并提供相应的基础资料或投标模板;如由总部编制投标文件的,除市场跟踪由分支机构负责外,投标文件编制工作则由总部完成,并应收取编制的成本费用。
总部编制流程如下:您先购买招标文件 → 电子版文件发给总部 → 总部评估后通知您大致得分情况 → 您确认由总部编制 → 您支付编制费 → 总部编制标书 → 您来确定投标报价 → 编制完成(电子版)发您确认 → 认可后您那边打印、装订 → 总部协助盖章、封标 → 您派人投标。

8、分支机构是否需要配备造价师?

分支机构是否配备造价师,取决于当地管理机构的规定。一般来说,分支机构即便没有造价师,也不影响业务开展。
我们建议分支机构配备一名注册造价师,好处如下:

(1)项目负责人出场方便:①现在好些项目需要项目负责人出场,您自己有的造价师,人在您身边,投标答辩或者出场使用等也方便;②如果您不提供,用总部的造价师,万一时间排不开会耽误您,影响双方的合作体验。

(2)减少成本:用总部的造价师出场,来往的交通费、食宿费、工资、出场费等都需要您承担。

(3)增加公司的整理实力、实现资源共享。如果每家有 1 名造价师,总部则至少会有几十名甚至上百名。虽然您只提供了 1 名,但您可以享受很多造价师为您的业务做为投标支撑。

(4)成果文件盖章方便。如果您没有配备造价师,成果文件将由总部安排造价师盖章,其本人即便流水查阅,也耗费一定的时间,此外还耗费一定的盖章费用。

9、分支机构是否提供造价师到总部?

分支机构可以提供造价师到总部注册,不具备条件的,也可以不提供。
如果分支机构提供造价师到总部注册,您可以获得如下优惠:

(1)总部可从风险抵押金中抵扣2万元(该造价师的社保费用由合伙人交纳并预付总部,不足一年按月折算);

(2)可以节省造价咨询成果文件的盖章使用费用。

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四、分支机构费用管理

1、分支机构的管理费用、投标费用

分支机构的管理费用、编制费用为不含税的费用,具体金额请电话咨询公司人员,相应税票由分支机构自行解决。如果分支机构需要发票的,双方另行协议。
分支机构的投标费用自行承担,需要交纳投标保证金或履约保证金的,分支机构应向总部交付等额的押金之后,由总部支付。

2、分支机构的账户税票怎么处理?

分支机构可以根据需要,设置独立财务账户。

税票处理:

(1)如果您的客户允许分支机构开票,分支机构直接给客户开发票并收款。

(2)如果必须以总部的名义签合同、开发票和收款,流程如下:总部给客户开发票--客户将款项支付到总部--分支机构提供成果文件和发票--总部支付分支机构。

3、项目收费的回款条件支付周期?

我们经营管理目是拓展市场,扩大企业的知名度,做的是口碑和服务,我们向您郑重承诺:绝不押款。

回款流程:总部给您的客户开发票→收到客户资金→分支机构给总部提供等额专票及成果文件→总部转账给分支机构。

款项到达总部账户后,分支机构即可向总部申请款项,金额为扣除增值税和附加税后的余额。在分支机构将咨询合同正本、咨询成果文件按总部的要求向总部归档,并提供满足总部财务要求的等额增值税专用发票后,总部于5日内将款项支付给分支机构。

4、总部人员配合出场时怎么收费?

出于分支机构设立、投标配合、财务检查等工作需要,甲方向乙方派驻出差人员时,所产生的差旅交通、住宿费和出差补助等,由乙方负责,可由乙方垫付或报销相应发票。

注册造价师作为项目负责人需要出场时,支付相应的人员成本、薪酬费用。

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